На главную страницу

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов. В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.

1. Заинтересованное лицо обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

2. Оформленный запрос направляется дипломатическим представительством (консульским учреждением) через ДКС МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через ДКС МИД России возвращают в дипломатическое представительство (консульское учреждение) истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через ДКС МИД России.

3. Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);

- Министерство внутренних дел Российской Федерации;

- Министерство образования Российской Федерации;

- Министерство труда и социального развития Российской Федерации;

- Министерство обороны Российской Федерации;

- Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в ДКС МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации. Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.

ДЛЯ ЗАПРОСА СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ НЕОБХОДИМЫ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

1. Заполненная в Генконсульстве анкета-заявление (в 2-х экз). Либо переслать оригинал заявления по почте, заверив подпись у канадского нотариуса. В заявлении указать место рождения и точное место жительства в России;

2. Действительный паспорт и его копия (2 экз);

3. Представить канадский документ, подтверждающий легальность пребывания в Канаде;

4. Предоставить оплату в виде "Money-order" или сертифицированного чека, выписанного на имя "Consulate General of the Russian Federation", на 40 канадских долларов для российских граждан (70 для иностранных граждан) за запрос.

Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в Российской Федерации, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указывать точные сроки проживания в России.

После получения ответа оплачивается дополнительный сбор в размере 10 канадских долларов для российских граждан (40 для иностранных граждан) за выдачу справки.

Анкета о для запроса справки об отсутствии судимости