На главную страницу

НОТАРИАТ

ПРИ ОБРАЩЕНИИ В ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ
ОРИГИНАЛ И КОПИЮ СТРАНИЦЫ
С ПАСПОРТНЫМИ ДАННЫМИ
ДЕЙСТВУЮЩЕГО РОССИЙСКОГО
ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ, ВЕРНОСТИ ФОТОКОПИИ

• Общие положения
• Оформление доверенностей
• Разрешение родителей на выезд несовершеннолетних детей за пределы России в сопровождении взрослых или без сопровождения
• Свидетельствование подлинности подписи на документах
• Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
• Свидетельствование верности перевода
• Водительские удостоверения
• Справки

Общие положения

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

Согласно Законодательству Российской Федерации документом,  удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, является действующий внутренний паспорт. За пределами Российской Федерации таким документом является заграничный российский паспорт.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании:

1.     Действующего заграничного паспорт гражданина Российской Федерации и канадского документа, подтверждающим легальность проживания в Канаде.

2.     Для несовершеннолетних (до 14 лет)- паспорта одного из родителей, в который они вписаны, или отдельного заграничного паспорта.

При совершении нотариальных действий в отношении лиц до 18 лет требуется предъявление свидетельства о рождении данного лица (оригинал).

Личность гражданина Канады устанавливается на основании паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании официальных документов, выдаваемых местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения). Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

1.     Служебному удостоверению с фотографией.

2.     Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.

3.     Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

---

Оформление доверенностей

В консульских учреждениях Российской Федерации нотариальное оформление доверенностей производится в том случае, если эти документы предназначены для использования на территории Российской Федерации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенностей осуществляется только при личном обращении в Генконсульство с обязательным предъявлением действительного заграничного паспорта заявителя.

Доверенности удостоверяются от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц (при условии проживания по одному адресу).

Не принимаются для удостоверения доверенности, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Не принимаются также доверенности на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы и не пронумерованы.

Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначаются словами, а наименования юридических лиц - без сокращений,

В ДОВЕРЕННОСТИ НЕОБХОДИМО УКАЗЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДАННЫЕ О ДОВЕРИТЕЛЕ И ДОВЕРЕННОМ ЛИЦЕ:

• - Дата и место составления доверенности (прописью)
• - Ф.И.О.
• - дата рождения
• - данные ОЗП – для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины)
• - данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица (и для доверителя при оформлении некоторых типов доверенностей, таких как Генеральная на распоряжение жилой площадью и автомашиной и некоторые другие)
• - место жительство в России (или в Канаде для лиц, находящихся на ПМЖ)

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОВЕРЕННОСТИ обозначается прописью и НЕ МОЖЕТ ПРЕВЫШАТЬ ТРЕХ ЛЕТ. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ ПРОСЬБА ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ТЕКСТ ГОТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ (ДИСКЕТЫ, CD ДИСКИ) ДЛЯ ВОЗМОЖНОЙ КОРРЕКТИРОВКИ.

Генконсульство оформляет доверенности следующих типов:

1.     Общая (генеральная) доверенность, доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся в России - на куплю, продажу, обмен, приватизацию и т.д. жилой площади и земельных участков, а также прописку и выписку из квартиры - образец

2.     Доверенность на продажу квартиры - образец

3.     Доверенность на продажу квартиры в Москве - образец

4.     Доверенность на продажу квартиры в Санкт-Петербурге - образец

5.     Доверенность на продажу дома - образец

6.     Доверенность на приватизацию квартиры - образец

7.     Доверенность на сдачу в аренду квартиры - образец

8.     Доверенность на распоряжение квартирой - образец

9.     Доверенность на приобретение квартиры - образец

10.   Доверенность на распоряжение счетом в банке - образец

11.   Доверенность на представительстве в суде - образец

12.   Доверенность на оформление наследственных прав - образец
Образец на принятие наследства и образец на отказ от наследства

13.   Доверенность на право пользования и распоряжения  автомототранспортными средствами - образец

14.   Разрешение родителей на выезд несовершеннолетних детей за пределы России в сопровождении взрослых или без сопровождения

Несовершеннолетние дети от 14-ти лет до 18 лет совершают нотариальные действия с разрешения своего законного представителя, например, родителей или опекунов, при этом личность несовершеннолетнего устанавливается на основании свидетельства о рождении.

Присутствие законного представителя при совершении нотариального действия несовершеннолетним лицом обязательно.

Срок оформления доверенностей, справок и других нотариальных действий - 10 рабочих дней.

Удостоверение доверенностей:

---

Свидетельствование подлинности подписи на документах

Консул свидетельствует подлинность подписи на документах при условии, что они не противоречат закону. При этом консул не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

За свидетельствование верности подписи взимается консульский сбор 10 канадских долларов для российских граждан (40 для иностранных граждан).

Оплата «Money Order» на имя «Consulate General of the Russian Federation».

---

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Консул свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

За свидетельствование верности копий взимается консульский сбор 15 кан. долларов (за страницу) для российских граждан, 45 кан. долларов (за страницу) – для иностранных граждан.

Оплата «Money Order» на имя «Consulate General of the Russian Federation».

---

Свидетельствование верности перевода

В соответствии со ст.81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками.

Оригиналы или нотариально заверенные  копии документа, подаваемого в Генконсульство для перевода или удостоверения верности перевода, в обязательном порядке должны быть легализованы в МИД Канады.

Внимание: к переводам, выполненным вне Генконсульства, предъявляются следующие требования:

• - текст официального документа должен быть полностью переведен на русский или канадские языки
• - представлен в печатном виде
• - ошибки и пропуски в тексте не допускаются.

---

ВОДИТЕЛЬСКИЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ

Генеральное консульство Российской Федерации в Торонто осуществляет заверенный перевод действительных российских водительских удостоверений с русского на английский язык. Перевод предоставляется в Министерство транспорта провинции Онтарио для сдачи экзамена и получения допуска к управлению автомобилем на территории провинции Онтарио.

Консульский сбор составляет 35 канадских долларов.

Оплата ТОЛЬКО ввиде Money order на Consulate General of the Russian Federation in Toronto (Russian Consulate in Toronto).

При посещении консульства при себе необходимо иметь:

- оригинал и ксерокопию действующего заграничного паспорта

- оригинал и две ксерокопии действующего водительского удостоверения

Требования к копиям:

- четкие (цветные или черно-белые)

- обе стороны водительского удостоверения на одной странице

Лицевая сторона	Обратная сторона

 

Просим учесть, что в случае перемены имени, отчества или фамилии, в том числе в связи с замужеством, необходима замена водительского удостоверения.

Генконсульство не осуществляет замену водительских удостоверений.

Обращаем Ваше внимание, что Генеральное консульство не несет ответственности за действия сотрудников Министерства транспорта провинции Онтарио в случае отказа принять данный документ в качестве подтверждения Вашего водительского стажа.

---

Справки:

Справка о дате выезда и месте постоянном проживании за границей.

Эта справка может быть выдана консульством при условии представления российских и канадских документов, содержащих соответствующие данные.

1. Оригинал и копию действующего загранпаспорта ,

2. канадская виза/вид на жительство, документ, содержащий адрес проживания в Канаде (OHIP, Health card, Drivers licence оригинал и копию),

3. документ, содержащий дату въезда в Канаду для проживания (Record of Landing, Permanent Resident Card, печать в загранпаспорте) оригинал и копию.)

4. копия страницы загранпаспорта со штампом постановки на консульский учёт (если гражданин состоит на консульском учете).

Стоимость данной справки - 10 кан.долл. (для российских граждан), 40 кан.долл. (для иностранных граждан)

Оплата принимается в виде "Money-order" или сертифицированного чека, выписанных на "Сonsulate General of the Russian Consulate". Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

Свидетельство о нахождении в живых

Для получения свидетельства необходимо предоставить:

1. Оригинал и копию действующего загранпаспорта   (страницы с фотографией).

2. Документ, содержащий адрес проживания в Канаде (OHIP, Health card, Drivers licence) оригинал и копию.

3. Адрес последнего места регистрации в России.

4. Документ, подтверждающий легальность пребывания на территории Канады (для лиц, не состоящих на консульском учете)

5. "Money order" на сумму 10 кан.долл. (для российских граждан), 40 кан.долл. (для иностранных граждан), выписанный на "Consulate General of the Russian Federation" (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются);

Срок оформления "Свидетельства о нахождения в живых" Генеральным консульством занимает 10 рабочих дней.

При невозможности личной явки в консульство свидетельство оформляется следующим образом: у канадского нотариуса по месту жительства необходимо составить документ, удостоверяющий личность и подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых.

Ходатайствующий обращается к канадскому нотариусу по месту жительства и составляет документ, удостоверяющий личность и подтверждающий факт нахождения в живых. Обязательными реквизитами свидетельства являются:

а) гражданство, Ф.И.О. и дата рождения пенсионера, паспортные данные (номер паспорта, дата и место выдачи);

6) имя и фамилия нотариуса, составившего свидетельство;

в) полный адрес проживания пенсионера в Канаде (на английском языке);

г) полный адрес проживания пенсионера в России до момента выезда на жительство в Канаду.

Свидетельство о нахождении в живых необходимо сначала оформить на английском языке, после чего обязательно сделать его нотариально заверяемый перевод на русский. Выданное нотариусом свидетельство легализуется в МИД Канады и в Генеральном Консульстве России в Торонто (см. раздел ЛЕГАЛИЗАЦИЯ).

Ниже приведен примерный образец текста документа на русском языке:

* * *

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ФАКТЕ НАХОЖДЕНИЯ В ЖИВЫХ

Город __________, провинция ____________, Канада

Дата (число и год прописью)

Я, Джон Паркер, нотариус, удостоверяю, что гражданин (указывается гражданство) ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, 01 января 1901 года рождения, находится в живых и постоянно проживает в Канаде по адресу: АДРЕС НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.

Место жительства в Российской Федерации до отъезда на постоянное жительство за границу: ГОРОД, УЛИЦА, ДОМ, КВАРТИРА.

Гражданин ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ лично явился в мой офис ДАТА ПРОПИСЬЮ.

Личность его установлена согласно заграничному паспорту (НОМЕР, КЕМ И КОГДА ВЫДАН).

Нотариус (Подпись нотариуса)

(Место печати нотариуса)

Если у вас есть вопросы по оформлению документов, вы можете задать их по ICQ # 481956763 или отправить e-mail notaruscon@bellnet.ca в любое удобное для Вас время.